PRIVACY POLICY
I - INFORMAZIONI GENERALI
- Informazioni generali
- In questa sezione sono contenute le informazioni relative al sito internet dell’Ordine dei Medici Chirurghi e degli Odontoiatri del VCO, raggiungibile all’url https://www.medvco.it/. Il sito viene gestito dal Titolare per finalità di comunicazione istituzionale esterna.
- La presente informativa ha valore anche ai sensi dell’art. 13 del Reg. UE 2016/679 (GDPR – General Data Protection Regulation), relativo alla protezione delle persone fisiche con riguardo al trattamento dei dati personali nonché alla libera circolazione di tali dati. La presente policy ha perciò la finalità di informare gli Utenti del sito (qualificabili come interessati ai sensi del GDPR) in merito alle operazioni di trattamento svolte dal presente sito internet, alle tipologie di dati trattati, alle modalità del loro trattamento e ai tempi di conservazione ad opera dell’Ordine dei Medici Chirurghi e degli Odontoiatri del VCO.
- Il presente sito internet si rivolge esclusivamente a Utenti maggiori di 14 anni, ai sensi dell'art. 8, par. 1 Reg. UE 2016/679 nonché dell’art. 2-quinquies del D.Lgs. n. 196/2003 come modificato dal D.Lgs. n. 101/2018; connettendosi al sito https://www.medvco.it/ e, eventualmente, fornendo volontariamente propri dati l’Utente dichiara di avere più di 14 anni.
II - SOGGETTI COINVOLTI NEL TRATTAMENTO DEI DATI
- Titolare del trattamento dei dati e Responsabile della Protezione dei Dati (c.d. DPO)
- Il Titolare del trattamento è la persona fisica o giuridica, l'autorità pubblica, il servizio o altro organismo che, singolarmente o insieme ad altri, determina le finalità e i mezzi del trattamento di dati personali. Ai sensi dell’art. 25 GDPR, il Titolare è tenuto altresì ad individuare e adottare le misure tecniche e organizzative adeguate per garantire un livello di sicurezza dei dati personali da esso trattati adeguato al rischio generato dalle operazioni di trattamento effettuate nonché connesso alle altre circostanze rilevanti.
- Con riferimento al presente sito il Titolare del trattamento è dell’Ordine dei Medici Chirurghi e degli Odontoiatri del VCO (C.F. 93011100034), con sede a Verbania (VB), Corso Cobianchi n. 62/B.
- Al Titolare gli interessati potranno fare riferimento per ogni chiarimento oppure per esercitare i diritti che sono loro riconosciuti dagli artt. 15 - 22 Reg. UE 2016/679, ai seguenti recapiti:
Ordine dei Medici Chirurghi e degli Odontoiatri del VCO, con sede a Verbania (VB), Corso Cobianchi n. 62/B
Tel.: 0323516646
Fax: 0323519578
E-mail ordinaria:
PEC:
- Il Responsabile per la Protezione dei Dati (c.d. DPO) nominato dal Titolare è l’avv. Mattia Tacchini, contattabile ai seguenti recapiti:
Tel.: 0323086200
Cell.: 3477293002
E-mail:
PEC:
Anche al DPO gli interessati potranno fare riferimento per ogni chiarimento oppure per esercitare i diritti che sono loro riconosciuti dagli artt. 15 - 22 Reg. UE 2016/679.
- Responsabile del trattamento dei dati
- Il responsabile del trattamento è la persona fisica o giuridica, l'autorità pubblica, il servizio o altro organismo che tratta dati personali per conto del Titolare del trattamento. Il Titolare, nello svolgimento delle attività di trattamento di dati personali connesse alla gestione del presente sito internet, fruisce di servizi resi da società che, nell’erogazione degli stessi, trattano dati per conto del Titolare stesso; queste società sono state nominate, quando necessario ai sensi dell’art. 28 GDPR, responsabili esterni del trattamento.
- Luogo di trattamento dei dati
- I dati personali sono registrati e custoditi in database elettronici di proprietà del Titolare nonché, eventualmente, dei responsabili esterni del trattamento; i trattamenti connessi alla gestione del presente sito internet sono svolti presso la sede del Titolare nonché presso le sedi delle aziende che forniscono servizi essenziali al funzionamento del sito stesso (quali il fornitore del servizio di hosting).
III - DATI TRATTATI
- Tipi di dati trattati
- Il presente sito web raccoglie informazioni per mezzo di log file esclusivamente in forma anonima, per il solo fine di elaborare statistiche in merito all’uso del sito, nonché per verificare il suo corretto funzionamento. Tali informazioni saranno trattate in base ai legittimi interessi del Titolare.
- Per mezzo del presente sito, inoltre, possono venire raccolti e successivamente trattati dal Titolare e dai responsabili del trattamento anche i seguenti dati personali degli Utenti per l’esecuzione dei compiti di interesse pubblico del Titolare e l’adempimento, da parte di quest’ultimo, dei propri obblighi legali:
indirizzo IP (Internet Protocol) dell’Utente;
dati personali comuni dell’Utente che si iscrive ad uno degli Albi tenuti dal Titolare (nome e cognome, codice fiscale, residenza, dati di contatto, numero e data di iscrizione al relativo Albo, data e luogo di conseguimento dell’abilitazione, data e luogo della eventuale specializzazione, indirizzo e dati di contatto dello Studio, indirizzo PEC, eventuale iscrizione in elenchi speciali, codice ENPAM, eventuali condanne penali);
nominativo e dati di contatto per l’inserimento di annunci in bacheca.
- Finalità del trattamento e periodo di conservazione dei dati
- I dati personali di cui sopra sono raccolti e trattati per le seguenti finalità:
- svolgimento del compito istituzionale di comunicazione esterna del Titolare;
- svolgimento del compito istituzionale di gestione delle iscrizioni agli Albi tenuti dal Titolare e adempimenti connessi;
- svolgimento dei compiti istituzionale di gestione della formazione continua degli iscritti;
- adempimento di obblighi imposti dalla normativa vigente;
- gestione della bacheca degli annunci.
- I dati personali al punto precedente saranno conservati per il periodo strettamente necessario al raggiungimento delle finalità sopra indicate, salvo che si renda necessario conservarli per obbligo di legge, tenuto conto della natura di ente pubblico del Titolare e della conseguente normativa in materia di conservazione degli archivi e di procedura di scarto. I dati potranno altresì essere conservati per il tempo necessario - dal Titolare oppure da eventuali responsabili - per accertare, esercitare o difendere un loro diritto in sede giudiziaria, entro i termini di prescrizione delle eventuali connesse azioni esercitabili nei loro confronti.
- In caso di trattamento dei dati personali fondato sulla base giuridica costituita dal consenso dell’Utente, il Titolare può conservare i dati personali sino alla sua revoca.
- Base giuridica del trattamento
- La base giuridica del trattamento dei dati personali indicati all’art. 5 è l’esecuzione di un compito di interesse pubblico ai sensi dell’art. 6 par. 1 lett. e) GDPR, oltre che ai sensi della normativa speciale di disciplina del Titolare quale Ordine professionale, ossia - a titolo esemplificativo e non esaustivo: D.P.R. n. 221/1950, D.Lgs. C.P.S. n. 233/1946, L. n. 244/2007, art. 2 comma 354, D.L. n. 185/2008, ecc., per le seguenti finalità:
- svolgimento del compito istituzionale di comunicazione esterna del Titolare;
- svolgimento del compito istituzionale di gestione delle iscrizioni agli Albi tenuti dal Titolare e adempimenti connessi;
- svolgimento dei compiti istituzionale di gestione della formazione continua degli iscritti;
- La base giuridica del trattamento dei dati personali indicati all’art. 5 è l'adempimento di un obbligo legale al quale è soggetto il Titolare ai sensi dell’art. 6 par. 1 lett. c) GDPR, oltre che ai sensi della normativa speciale di disciplina del Titolare quale Ordine professionale, ossia - a titolo esemplificativo e non esaustivo: D.P.R. n. 221/1950, D.Lgs. C.P.S. n. 233/1946, L. n. 244/2007, art. 2 comma 354, D.L. n. 185/2008, ecc., per le seguenti finalità:
- adempimento di obblighi imposti dalla normativa vigente
- La base giuridica del trattamento dei dati personali indicati all’art. 5 è il consenso libero, informato, specifico e inequivocabile dell’interessato ai sensi dell’art. 6 par. 1 lett. a) GDPR, che viene manifestato all’atto della pubblicazione volontaria del relativo annuncio per la seguente finalità:
- gestione della bacheca degli annunci
- Plugin Social Network
- Il presente sito non incorpora bottoni per i social network, né link alle pagine social del Titolare.
IV. DIRITTI DELL’INTERESSATO
- Diritti dell’interessato
- L'art. 13, par. 2 del Reg. UE 2016/679 elenca i diritti dell'Utente.
- Il Titolare informa l'Utente in merito ai diritti allo stesso riconosciuti dagli artt. 13, par. 2, lettere b) e d), 15, 16, 17, 18, 19 e 21 GDPR e precisamente i diritti di: accesso ai dati (art. 15 GDPR); rettifica (art. 16 GDPR), cancellazione (art. 17 GDPR), limitazione del trattamento dei dati (art .18 GDPR); portabilità dei dati (art 20 GDPR); opposizione al trattamento (art. 21 GDPR); revoca in qualsiasi momento del proprio consenso eventualmente prestato (art. 13 par. II lett. c GDPR).
- Le richieste possono essere indirizzate al Titolare del trattamento, senza formalità o, in alternativa, utilizzando il modello previsto dal Garante per la Protezione dei Dati Personali, oppure inviando una mail all'indirizzo:
Questo indirizzo email è protetto dagli spambots. È necessario abilitare JavaScript per vederlo. . - Qualora il trattamento sia basato, come indicato dall’art. 6.3, sul consenso dell’Utente, quest’ultimo ha il diritto di revocarlo in qualsiasi momento senza pregiudicare la liceità del trattamento operato prima della suddetta revoca.
- Al contempo, qualora l'Utente ritenga che con i trattamenti di dati personali operati dal presente sito sia stata violata la vigente normativa, ha il diritto di proporre reclamo presso l’Autorità garante per la protezione dei dati personali.
V – NATURA DEL CONFERIMENTO
- Natura del conferimento dei dati dell’Utente
- Il conferimento dei dati personali di cui all’art. 5 è obbligatorio per l'adempimento delle finalità indicate ai primi quattro punti dell’art. 6: l'eventuale rifiuto di fornire tali dati comporta l'impossibilità per il Titolare di svolgere i propri compiti istituzionali e di adempiere agli obblighi di legge ad esso posti in capo dalla vigente normativa. Il conferimento dei dati personali di cui all’art. 5 (punto terzo) è facoltativo per la finalità di pubblicazione degli annunci nella bacheca: in mancanza l’Utente non potrà postare annunci nella bacheca.
VI - TRASFERIMENTO DATI A PAESI EXTRA UE
- Trasferimento dei dati dell’interessato verso paesi extra UE
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- Non verranno mai trasferiti dati a Paesi terzi che non rispettino le condizioni previste dagli artt. 45 e ss. del Reg. UE 2016/679.
VII - SICUREZZA
- Misure di sicurezza implementate dal Titolare
- Il presente sito web tratta i dati degli Utenti in maniera lecita e rispettosa del GDPR, adottando le misure di sicurezza adeguate per garantire la sicurezza dei dati e delle relative operazioni di trattamento, tenendo conto dei profili di rischio mappati e della necessità di evitare che si verifichino violazioni di dati personali, sotto forma di accessi non autorizzati, divulgazione, modifica o distruzione non autorizzata dei dati.
- Potrebbero avere accesso ai dati trattati i soggetti autorizzati al trattamento dipendenti Titolare che siano addetti alla gestione del sito oppure alle operazioni di trattamento dei dati raccolti per il tramite dello stesso; inoltre, potranno avere accesso ai dati eventuali responsabili esterni del trattamento, chiamati ad erogare in outsourcing servizi a favore del Titolare necessari al funzionamento del sito.
VIII - COOKIE
- I vari tipi di cookie
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IX. MODIFICHE AL PRESENTE DOCUMENTO
- Modifiche alla privacy policy del sito
- La presente privacy policy, pubblicata all'indirizzo https://www.medvco.it/, potrà essere - secondo le necessità - liberamente modificata dal Titolare; si invitano perciò gli Utenti a monitorare costantemente questo documento.
- La presente privacy policy è stata da ultimo aggiornata in data 08.10.2021 per essere conforme al GDPR.